Published On: Sun, Sep 16th, 2012

Секреты личного Тайм Менеджмента!

Время – это то, чего всегда не хватает, когда это так нужно. Это то, что нельзя купить. Мы в силах лишь эффективно использовать доступные нам 24 часа в сутках.

Искусство управления временем важно одинаково для всех, но в особенности для деловых людей, которые всегда страдают от нехватки времени. Причина не в том, что у нас очень много дел, и причина не в часах, идущих слишком быстро. Дай природа 50 часов в сутках – все равно было бы недостаточно. Причина в нас самих, точнее в том, что мы не умеем правильно планировать и использовать свое время.

ClockПланирование и управление временем – “Пожиратели” времени

1. Неорганизованность является одной из главных причин потери времени. Противоположной чертой я назвал бы предусмотрительность. Например, если вы храните резервную копию важных файлов, на съемном носителе или диске, то вам не придется терять время на восстановление и все будет гораздо проще.

2. Отсутствие четкого графика и планирования также могут отнять драгоценное время. Прочитайте статьи Стратегическое бизнес планирование и Бюджетное Планирование в Бизнесе, где мы рассказывали о преимуществах планирования в бизнесе.

Также, лично для себя полезно составлять ежедневный и еженедельный план, где необходимо четко определить все дела к выполнению по дням. Дела можно помечать категориями, скажем, от 1 до 3 в зависимости от важности.

Главное – следуйте графику, иначе он превратится в собрание бестолковых букв и цифр, и будет жаль потраченное вами время на его составление.

3. Лечение “симптомов” вместо устранения самой “болезни” – это следующий поглотитель вашего времени. Если что-то идет не так, найдите причину неполадок. Если вы будете устранять только последствия, источник проблемы не перестанет приносить хлопоты. Это продолжится до тех пор пока вы не найдете и не устраните его.

4. Неумение руководить подчиненными с каждым днем будет приносить все больше неудобств. Научитесь правильно управлять людьми, которые работают на вас. Ведь если каждый будет четко выполнять свои обязательства, система заработает как часы, а часы будут работать на вас.

5. Консервативность тоже может замедлять ход дел. Научитесь применять все доступные средства связи, используйте организаторы и прочие программы для планирования деятельности (например, Google Calendar), идите в ногу со временем и ни в коем случае не отставайте.

6. Ваш любимый компьютер при правильном использовании полезен, но если вы сильно увлечетесь различными компьютерными играми, например, в социальных сетях, то потеряете драгоценное время. Конечно, можно уделить на это дело полчаса, но обычно эти “полчаса” переходят в “полдня”. Будьте бдительны.

7. Неэффективное общение без соблюдения регламента, долгие разговоры с друзьями и знакомыми, неумение излагать краткую суть на переговорах – это следующая категория, так сказать, рассматриваемых time consuming activities. Почитайте наши статьи “Общайтесь Эффективно” и Поле битвы или Сотрудничество? О Переговорах!.

8. Скопление дел и ограниченные сроки вызывают немало проблем, если не решать все в своё время. В жизни каждого есть дела, за которые человек ленится взяться или же боится, что не сможет закончить начав, по причине трудности или больших объемов поставленной задачи.

Но если разбивать эти задачи на несколько этапов, вы сможете в нужный срок закончить начатое. Главное – не откладывать ничего на завтра, и не давать делам скапливаться, только тогда они не будут приносить вам хлопот. Запомните и заучите: Глаза страшатся, а руки делают!

9. Пренебрежение отдыхом ведет к отсутствию налаженного режима дня, а это имеет свои самые непредсказуемые последствия. Помните, нужно выделять себе время для отдыха (помимо сна). Это может быть прогулка, прослушивание музыки, рисование, и все остальное, что вашей душе угодно.

Также, важно отдыхать хотя бы в воскресный день, для того этот день и называется выходным. Не перегружайте себя делами, со слишком жестким графиком, вы рано или поздно утомитесь, что может повлечь за собой различные болезни на нервной почве, а болезнь – потерянное зря время.

Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть важность правильного использования нашего времени.

Да, разумеется, надо успевать отдыхать, надо заниматься делами по дому, родителям надо заниматься воспитанием детей, при этом всем нужно успевать зарабатывать на жизнь – это очень не просто.

Сильные люди говорят так: “То, что почти невозможно – возможно”. И если вдуматься, в масштабах истории даже 100 лет это небольшой период времени.

С другой же стороны, при желании столько всего можно успеть, если правильно им распоряжаться – торопливым, а в трудные минуты медлительным временем.

Джасур Шасимов

Displaying 5 Comments
Have Your Say
  1. […] Щинникова Читайте также: Секреты личного тайм-менеджмента Как вежливо сказать нет Полезные привычки window.fbAsyncInit […]

  2. […] Есть много полезных советов по повышению продуктивнос…, но есть ещё один способ управления временем – это искусство отказа или магия слова «Нет». Причём, это «нет» и себе, и сотрудникам, и друзьям, а иногда даже и клиентам. Попробуйте вспомнить, сколько раз вы жалели, отвечая «да» и представьте, сколько времени и сил можно было уберечь, произнеся одно маленькое слово – «нет». […]

  3. […] СОВЕТ: прочитайте нашу статью Секреты личного Тайм Менеджмента!. […]

  4. […] с нашими статьями «Как выспаться бизнесмену», «Секреты личного Тайм Менеджмента» и «О Саморазвитии») и ставьте более амбициозные […]

  5. […] эти часы? (Узнайте, как это сделать из наших статей “Секреты личного Тайм Менеджмента” и “Как выспаться бизнесмену?“). Не забывайте […]

Leave a comment

XHTML: You can use these html tags: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>



Translate »